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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Medizinischen Bürokoordinator, der unser medizinisches Team bei der effizienten Verwaltung administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in einer medizinischen Einrichtung verantwortlich. Sie fungieren als Bindeglied zwischen Patienten, medizinischem Personal und Verwaltung und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminplanung, Patientenaufnahme, Verwaltung von Patientenakten, Abrechnung mit Krankenkassen sowie die Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und externen Dienstleistern. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse den gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus tragen Sie zur Optimierung interner Abläufe bei und unterstützen bei der Einführung neuer digitaler Systeme.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich und haben Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie in der Nutzung von Praxissoftware.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, in dem Sie aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können. Sie arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team zusammen und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, gerne im Team arbeiten und Interesse an medizinischen Abläufen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Terminen und Patientenaufnahme
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten
- Abrechnung mit Krankenkassen und Versicherungen
- Kommunikation mit medizinischem Personal und externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Einführung und Pflege von Praxissoftware
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post
- Organisation von internen Besprechungen und Schulungen
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Optimierung administrativer Prozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Abrechnungs- und Datenschutzrichtlinien
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im medizinischen Verwaltungsbereich?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen und hohem Arbeitsaufkommen um?
- Welche Praxissoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Kommunikation mit Patienten?
- Wie würden Sie einen Konflikt im Team lösen?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Gesundheitswesen absolviert?
