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Titel
Text copied to clipboard!Medizinischer Bürokoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und organisierten Medizinischen Bürokoordinator, der unser Team in einer dynamischen medizinischen Praxis unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung der täglichen Büroabläufe und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs. Sie arbeiten eng mit medizinischem Personal, Patienten und externen Dienstleistern zusammen, um eine hohe Servicequalität zu gewährleisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminplanung, die Verwaltung von Patientenakten, die Koordination von Abrechnungen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben und gerne in einem unterstützenden und kooperativen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination der täglichen Büroabläufe
- Terminplanung und -verwaltung
- Verwaltung von Patientenakten
- Unterstützung bei der Abrechnung und Buchhaltung
- Kommunikation mit Patienten und medizinischem Personal
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse in MS Office und Praxissoftware
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von medizinischen Büros?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?